Por Wellington S. Martins
As empresas em geral têm uma tendência a não perceber
a importância de manter cadastros gerais bem atualizados bem como as
parametrizações de seu sistema de gestão empresarial.
Os cadastros são fundamentais quando se deseja obter
informações gerenciais de qualidade que forneçam subsídios para um
melhor planejamento dos negócios e tomadas de decisões.
Algumas mudanças nas obrigações legais da empresa têm
forçado a revisão e ajustes desses cadastros, sob a eventual
consequência de se ter problemas com o FISCO, pois as informações
prestadas podem estar incorretas ou até mesmo incompletas.
Um exemplo dessa situação é o próprio advento da NFe – Nota Fiscal Eletrônica, com a consequente geração de arquivos para o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital.
Para uma correta informação de dados a qualidade nos cadastros gerais e
parametrizações de sistemas de gestão são imprescindíveis.
Para um melhor aproveitamento dessas ferramentas é
necessário ao empresário conhecer corretamente a estrutura de seus
produtos e serviços, conhecer bem a legislação a qual está sujeito,
dependendo do enquadramento de sua empresa, conhecer ainda os impactos
fiscais e tributários sobre as atividades desenvolvidas por sua empresa.
Buscar conhecimento e ajuda especializada para auxiliar na organização e
gestão é uma boa opção e pode ajudar a evitar alguns possíveis
problemas e transtornos.
Embora as empresas estão, de certa forma, sendo
“forçadas” a ajustar seus cadastros e controles, principalmente para
atender essas necessidades legais/fiscais, tal fato está contribuindo
para que os empresários e gestores das empresas tenham informações mais
completas e relevantes para a correta gestão de seus negócios. Fica
ainda a dica que essas informações sejam realmente utilizadas
corretamente, pois informação sem uma análise correta de sua aplicação e
finalidade, pode simplesmente ser um “dado sem função”.
Fica evidente então que manter cadastros e
parametrizações de sistema sempre atualizados, com revisões frequentes e
sistemáticas, contribuem muito para melhoria nos ganhos, reduções de
contingências fiscais e mais agilidade e segurança na gestão dos
negócios da empresa.
Fonte: http://www.portaldecontabilidade.com.br