Segundo balanço divulgado em junho deste ano pela Receita Federal do Brasil (RFB), o número de trabalhadores formalizados no país como Empreendedor Individual (EI) já ultrapassa a marca de 2,5 milhões. O aumento da renda e do nível de emprego estão diretamente relacionados a este índice e apontam que os novos empresários aproveitam a oportunidade do negócio próprio para se desenvolverem profissionalmente. Isso significa que a maioria dos empreendedores aprende na prática a administrar suas empresas, inclusive a controlar suas finanças. Com o objetivo de orientá-los, o professor João Clemente Neto, responsável pelo curso Práticas de Departamento Financeiro do IBDEC, lista agora 3 passos essenciais no comando das contas da sua empresa:
• Não “misturar” as finanças pessoais com as finanças da empresa
Um erro muito comum cometido pela maioria dos novos empresários é achar que o dinheiro da sua empresa é o seu dinheiro, confundindo, assim, as obrigações das duas contas. Ao “misturar” as finanças, você certamente perderá o controle do fluxo de entrada e saída do dinheiro, podendo endividar-se sem necessidade. É preciso entender que as contas existem separadamente e uma não deve “cobrir” a outra, principalmente quando a corporativa estiver positiva e a pessoal, negativa. Para não confundir as coisas, é necessário ter doutrina e disciplina, controlando os gastos na ponta do lápis.
• Em termos de finanças, considere-se um funcionário
Respeitar o pró labore é uma tarefa que todas as corporações deveriam considerar primordial. Isto porque a empresa só existe se tiver colaboradores que estejam empenhados em crescerem juntos. Apesar de ser uma obrigação legal, realizar o pagamento de seus funcionários em valor e data de acordo com o contrato ainda é considerado um estímulo para que ele não o deixe na mão.
Em termos de finanças, as mesmas regras servem para o salário do empreendedor. Determine o valor que achar “merecer” e não o mude de acordo com o aumento do seu rendimento. Isto é essencial para que a empresa consiga construir o seu próprio caixa e tornar-se independente dos investimentos iniciais do seu dono. Daí a importância das contas não se misturarem.
• Fazer registro de todas as movimentações financeiras
A cultura brasileira nos ensina desde pequenos que controlar aquilo que ganhamos e gastamos é ser “mão de vaca”. Mas, antes de abrir o seu negócio, é preciso entender que ser rigoroso com os registros de suas movimentações financeiras não significa ser “pão-duro”, e sim zelar pela sobrevivência da sua empresa. Para ser assíduo no controle financeiro, vale ainda usar e abusar dos formulários e planilhas eletrônicas, que ajudam a rever os gastos caso seja necessário. Por menor que os valores sejam, também não despreze nenhum investimento; já dizia o ditado “de grão em grão, a galinha enche o papo”. Finalmente, uma vez iniciado o registro, jamais interrompa o processo: por mais difícil que seja manter as contas em dia e sob controle, é ainda mais complicado retomá-las depois de um período de tempo.
Fonte: http://www.ibdec.net
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